4 conseils pour bien gérer votre comptabilité

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4 conseils pour bien gérer votre comptabilité

1-Opter pour un logiciel comptable

Les logiciels apportent une réponse adaptée aux besoins des entreprises en matière de gestion de la comptabilité. Ces logiciels automatisent la gestion de la comptabilité, du traitement des données financières à la transmission du bilan à votre cabinet:

Un logiciel comptable assure :
Une automatisation des écritures comptables
Une simplification des déclarations fiscales
Une mise à jour en temps réel des pièces comptables
Un suivi des comptes clients et fournisseurs
Une édition de documents de synthèses
Une génération des écritures au sein des journaux, Grands Livres et balances

2-Tenir votre comptabilité à jour

L’archivage des documents est essentiel pour qui veut avoir une comptabilité efficace et rigoureuse. En effet, lors d’un contrôle, de nombreux documents vous seront demandés, et si votre système d’archivage n’est pas efficace, vous aurez rapidement du mal à mettre la main sur les bons documents.

Plusieurs solutions s’offrent à vous pour éviter cela : externaliser l’archivage (de nombreux cabinets comptable s’en chargent pour vous), faire appel à une entreprise spécialisée, mettre en place un système interne, ou très bientôt : utiliser un archivage complètement dématérialisé et ayant valeur probante

3-Planifier votre comptabilité

Liste des opérations comptables:

Traitement des devis et des factures d’achat et de vente,
Vérification des virements,
Relance des impayés,
Déclaration le chiffre d’affaires, de la TVA et des charges sociales,
Avis d’impôts et taxes,
Etablissement des journaux de paie.

4-Mettre en place un système d’archivage

Il convient d’enregistrer de façon journalière toutes les opérations comptables. Il faut établir un classement des documents comptables, des mouvements de banque, des factures de ventes ou d’achats… et vérifier que toutes les dépenses ont été comptabilisées et que chaque écriture a été saisie dans le compte correspondant. Ainsi, toute la documentation nécessaire (justificatifs, factures…) est à portée de main à tout moment. Ceci assure une meilleure visibilité de l’information comptable, et par la suite, une meilleure évaluation de l’activité de l’entreprise.

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